Konferencerummet

Stueplan

Velkommen til Konferencerummet

Konferencerummet er et af Plantagehusets lokaler til afholdelse af møder og gruppeaktiviteter.

Netop fordi der er tale om et tilgængeligt lokale i vores fælles medborgerhus, så er hele omdrejningspunktet, at alle kan benytte faciliteterne, selv er med til at vedligeholde og passe på tingene samt at (med)skabe.

På siden her finder du praktiske oplysninger om lokalet samt nederst information om, hvordan du booker det.

 

Lokalet

Konferencerummet er beliggende i stueetagen.

Her er der plads til 20 personer, og lokalet rummer en projektor med lærred samt whiteboard.

Det er muligt at forespørge lån eller leje Konferencerummet alle ugens dage i Plantagehusets åbningstid som er mandag - søndag kl. 08.00 – 20.00

Vær opmærksom på, at der kan være datoer, hvor det ikke er muligt at booke lokalet grundet større arrangementer, som Plantagehuset danner rammen om.

I et åbent medborgerhus skal der generelt tages forbehold for aflysninger og flytninger – i sådanne tilfælde vil Plantagehuset være behjælpelig med at finde alternative løsninger enten i form af andre lokaler eller øvrige datoer.

 

Adgang til Konferencerummet

Konferencerummet kan lånes af registrerede foreninger, foreninger som ikke er registrerede, diverse interessegrupper, oplysningsforbund og hjælpeorganisationer.

Der må dog ikke være tale om kommercielle arrangementer, det vil sige, arrangementer der har til formål at sælge et produkt, samle penge ind, eller på anden måde give økonomisk overskud. Ønskes sådanne aktiviteter afholdt, skal der betales leje for brug af området.

Det samme gør sig gældende i alle tilfælde, når der er tale om offentlige myndigheder, regionale og statslige forvaltninger, erhverv, firmaer samt private borgere.

Lejen er 500 kr. inkl. moms., som faktureres efter lokalets anvendelse. Aflysning skal ske seneste 5 hverdage før aktiviteten for at lejen bortfalder – herefter faktureres halvdelen af beløbet.

 

Book tid

For at kunne booke og anvende Konferencerummet skal du oprettes som bruger i Plantagehuset.

Det gør du ved at sende en mail til plantagehuset@thisted.dk med følgende oplysninger:

  • foreningen/forbund/organisations navn
  • fulde navn på kontaktperson
  • adresse på foreningen/forbund/organisation eller kontaktperson
  • telefonnummer på foreningen/forbund/organisation og kontaktperson
  • mailadresse på foreningen/forbund/organisation og kontaktperson

Lokalet bookes ligeledes ved at sende en forespørgsel på mail til plantagehuset@thisted.dk

I mailen skal følgende oplysninger tydeligt fremgå:

  • foreningen/forbund/organisations navn
  • kontaktperson
  • aktivitet / type af møde (formål)
  • titel på arrangement (det som skal stå i kalenderen samt på infoskærmen i Plantagehuset)
  • antal personer
  • dato og klokkeslæt (start- og sluttidspunkt)

Vær opmærksom på, at lokalet først er booket, når der foreligger en bekræftelse på mail. I bekræftelsen vil det også fremgå, om der skal betales leje for brug af lokalet. Når bookingen er bekræftet, vil den også fremgår af kalenderen længere nede på siden.

Ønskes forplejning som eksempelvis frokost, kaffe og kage samt drikkevarer skal dette aftales direkte med Madværkstedet på 99173834.

 

Kontakt 

Har du brug for hjælp, så kan du både ringe og sende en mail.

Plantagehusets telefonnummer er 20463733, og der er telefontid i hverdagene i følgende tidsrum:
Mandag: 8:00-11:00 + 13:00-15:00
Tirsdag: 8:00-11:00 + 13:00-15:00
Onsdag: 8:00-11:00 + 13:00-15:00
Torsdag: 8:00-11:00 + 13:00-15:00
Fredag: 8:00-11:00

Du kan også sende en mail til plantagehuset@thised.dk som løbende bliver betjent alle hverdage fra 8.00-15.00

 

Kalender:

 

Kalender.